Świadczenie usług schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych, o których mowa w art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Z PODZIAŁEM NA ZADANIA

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne i inne wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UEz dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE. L. z 2014 r. nr 94 poz. 65).

Niniejsze zamówienie objęte jest następującymi kodami CPV:

85311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

85320000-8 Usługi społeczne

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
KAŻDA CZĘŚĆ/ZADANIE STANOWI ODRĘBNE ZAMÓWIENIE.
OFERTY MOŻNA SKŁADAĆ W ODNIESIENIU DO WSZYSTKICH CZĘŚCI/ZADAŃ.
JEDNEMU WYKONAWCY MOGĄ ZOSTAĆ UDZIELONE ZAMÓWIENIA NA WSZYSTKIE CZĘŚCI/ZADANIA.
ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH.

Przedmiotem zamówienia jest:

Zadanie 1 - świadczenie usługi schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych w przewidywanej średniej dziennie ilości uprawnionych– 10 osób.

Zadanie 2 - świadczenie usługi schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych w przewidywanej średniej dziennie ilości uprawnionych– 20 osób.

Zadanie 3 - świadczenie usługi schronienia wraz z usługami opiekuńczymi i wyżywieniem dla osób bezdomnych w przewidywanej średniej dziennie ilości uprawnionych– 3 osoby.

Zadanie 4 - świadczenie usługi schronienia wraz z usługami opiekuńczymi i wyżywieniem dla osób bezdomnych w przewidywanej średniej dziennie ilości uprawnionych– 5 osób.

Zamawiający informuje, że średnia dzienna ilość osób uprawnionych dla wszystkich zadań jest ilością szacunkową, która będzie podlegać zmniejszeniu bądź zwiększeniu w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego i możliwości Wykonawcy.

Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie spędzone dni w placówce, ośrodku wsparcia w ramach schronienia, zgodnie z miesięczną ewidencją osób uprawnionych będącą podstawą rozliczenia.

​ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

INFORMACJE WSPÓLNE DLA ZADAŃ NR 1, 2

Świadczenie usługi schronienia wraz z wyżywieniem (3 posiłki dziennie: śniadanie, gorący posiłek, kolacja dla każdej uprawnionej osoby) dla osób bezdomnych, o których mowa w art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Z 2020 r. poz. 1876 tj. ze zm.). Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się schroniska dla osób bezdomnych wskazane zostały w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 700 ze zm.).

Usługa schronienia wraz z wyżywieniem powinna zabezpieczać m.in. możliwość świadczenia schronienia przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu, w tym możliwość całodobowego przebywania w schronisku, zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C.

Zakres usługi:

1. Zabezpieczenie trzech posiłków dziennie tj.śniadania, gorącego posiłku, kolacji dla każdej uprawnionej osoby. Posiłki powinny być przygotowane z produktów odpowiadającym przepisom i normom obowiązującym w Unii Europejskiej oraz Polski w terminach przydatności do spożycia. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 tj. ze zm.) oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz, 222 tj. ze zm.).

2. Umożliwienie skorzystania z prysznica, węzła sanitarnego, wymiany odzieży. Umożliwienie prania i suszenia odzieży.

3. Zabezpieczenie środków czystości - opieka higieniczna.

4. Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany.

5. Zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu.

6. Zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności.

Wzmacnianie aktywności społecznej może być realizowane m.in. przez:

- trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych,

- trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów,

- uczestnictwo w grupach wsparcia.

Uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności może być realizowane m.in. przez:

- zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia,

- trening gospodarowania własnym budżetem,

- trening prowadzenia gospodarstwa domowego,

- uczestnictwo w zajęciach centrum lub klubu integracji społecznej.

7. Zatrudnienie w placówce jednego (1) pracownika socjalnego oraz jednego (1) opiekuna w całym okresie świadczenia usługi.

8. W porze nocnej powinna być zapewniona opieka przez co najmniej jednego (1) opiekuna.

9. W sytuacji wystąpienia czynnika zakaźnego u danego podopiecznego – zabezpieczenie izolatki.

10. Zamawiający będzie sprawował nadzór nad realizacją świadczonej usługi. W ramach nadzoru Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizytacji dwóch (2) pracowników Zamawiającego.

11.Szczegóły związane z przedmiotem zamówienia zawarte są w załączniku nr 7 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

INFORMACJE WSPÓLNE DLA ZADAŃ NR 3, 4

Świadczenie usługi schronienia wraz z usługami opiekuńczymi i wyżywieniem (3 posiłki dziennie: śniadanie, gorący posiłek, kolacja dla każdej uprawnionej osoby) dla osób bezdomnych, o których mowa w art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Z 2020 r. poz. 1876 tj. ze zm.). Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zostały wskazane w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) z zastrzeżeniem treści art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 700 ze zm.).

Usługa schronienia wraz z wyżywieniem powinna zabezpieczać m.in. możliwość świadczenia schronienia przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu, w tym możliwość całodobowego przebywania w schronisku, zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C. Dostęp do budynku powinien być możliwy dla osób niepełnosprawnych.

Zakres usługi:

1. Zabezpieczenie trzech posiłków dziennie tj.śniadania, gorącego posiłku, kolacji dla każdej uprawnionej osoby. Posiłki powinny być przygotowane z produktów odpowiadającym przepisom i normom obowiązującym w Unii Europejskiej oraz Polski w terminach przydatności do spożycia. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 tj. ze zm.) oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz, 222 tj. ze zm.).

2. W razie potrzeby zabezpieczenia również karmienia.

3. Umożliwienie skorzystania z prysznica, węzła sanitarnego, wymiany odzieży. Umożliwienie prania i suszenia odzieży.

4. Zabezpieczenie środków czystości - opieka higieniczna.

5. Zapewnienie usług opiekuńczych w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli łóżko jest oddzielone zasłoną.

6. Umożliwienie prania i suszenia odzieży.

7. Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany.

8. Niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych.

9. Zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów,

10. Zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej. Wzmacnianie aktywności społecznej może być realizowane m.in. przez:

- trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych,

- trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów,

- uczestnictwo w grupach wsparcia.

11. Zatrudnienie w placówce jednego (1) pracownika socjalnego oraz jednego (1) opiekuna w całym okresie świadczenia usługi.

12. W porze nocnej powinna być zapewniona opieka przez co najmniej jednego (1) opiekuna.

13. W sytuacji wystąpienia czynnika zakaźnego u danego podopiecznego – zabezpieczenie izolatki.

14. Zamawiający będzie sprawował nadzór nad realizacją świadczonej usługi. W ramach nadzoru Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizytacji dwóch (2) pracowników Zamawiającego.

15.Szczegóły związane z przedmiotem zamówienia zawarte są w załączniku nr 8 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

INFORMACJE WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH ZADAŃ

Wykonawca zobowiązany jest posiadać adres poczty elektronicznej, który to adres ujawni w formularzu oferty, na który to adres Zamawiający będzie przesyłał wykaz osób uprawnionych do korzystania z pomocy w formie schronienia.

Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia świadczenia usługi w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem w dniu zgłoszenia. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone na piśmie w ciągu 7 dni przez uprawnionego pracownika.

Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do świadczenia usługi schronienia, w ciągu 8 godzin od chwili zawiadomienia o potrzebie jej zapewnienia, a w przypadku nagłym w ciągu 3 godzin od powzięcia wiadomości o potrzebie zapewnienia pomocy lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób korzystających z usługi schronienia w danym miesiącu.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do comiesięcznego sporządzania papierowego rozliczenia liczby dni pobytu w ośrodku wsparcia dla poszczególnych osób oraz dołączenia go do rachunku/faktury za dany miesiąc.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać środek transportu do przewozu osób.

Wykonawca zobowiązany jest do dowiezienia osoby bezdomnej do ośrodka wsparcia w dniu zgłoszenia własnym środkiem transportu w ciągu 8 godzin od chwili zawiadomienia o potrzebie jej zapewnienia, a w przypadku nagłym w ciągu 3 godzin od powzięcia wiadomości o potrzebie zapewnienia pomocy lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składa ofertę cenową zgodnie z treścią wzoru zaproponowanego przez Zamawiającego na realizację zamówienia – Załącznikiem nr 1 do SWZ formularzem ofertowym.

2. Wykonawca w formularzu ofertowym podaje cenę jednostkową brutto za 1 dzień pobytu w ramach świadczenia usługi schronienia dla danego zadania posługując się przy jej określeniu w szczególności opisem przedmiotu zamówienia oraz zapisami projektów umów.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Terminy wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.

UWAGA:

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia realizacji niniejszego zamówienia w zakresie wszystkich części/zadań o kolejne 6 miesięcy (opcja czasowa). Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do ostatniego dnia obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.