NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

GMINA MIASTO ŚWIDNICA ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Franciszkańska 7, 58-100 Świdnica

Przedmiotem zamówienia są m.in. usługi społeczne i inne wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE. L. z 2014 r. nr 94 poz. 65).

Nazwa postępowania:

„Organizacja wyjazdu, w tym warsztatów dla rodzin objętych Projektem pn. „Przyszłość Rodziną pisana”.

Niniejsze postępowanie objęte jest następującymi kodami CPV:

63511000-4 Organizacja wycieczek

63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

80500000-9 Usługi szkoleniowe

85312320-8 Usługi doradztwa

70332000-7 Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 Usługi podawania posiłków

UWAGA:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert wariantowych.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji trzydniowego wyjazdu dla rodzin objętych Projektem „Przyszłość Rodziną pisana”, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy w partnerstwie z Fundacją Ładne Historie, w ramach Projektu „Przyszłość Rodziną pisana”, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” pod nazwą„Inauguracyjny warsztat „Poznajemy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe”, rozpoczynający cykl edukacyjny w projekcie”.

Opis zamówienia:

Uczestnicy wyjazdu (UW), około 62 osoby:

1) około 15 rodzin – uczestników Projektu (UP), w tym około 20 osób dorosłych i około 30 dzieci i młodzieży;

2) 6 trenerów (usługę zapewnia Wykonawca na swój koszt);

3) 6 członków Zespołu specjalistów pracujących z rodzinami (członków Zespołu powołuje Zamawiający).

Wskazana liczba osób może ulec zmianie. W chwili obecnej zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznej liczby uczestników Projektu (UP) – rekrutacja uczestników do Projektu trwa do 30 kwietnia 2025 r.

Zamawiający pokryje koszty faktycznie poniesione przez Wykonawcę, tj. zapłaci za każdego uczestnika wyjazdu (UW), który będzie brał udział w wyjeździe.

Wśród uczestników Projektu (UP) nie występują osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi, utrudniającymi poruszanie się i samoobsługę.

Miejsce realizacji:

Preferowane do 150 km od Świdnicy

Czas realizacji:

Trzy dni pod rząd w dowolnych dniach tygodnia, w terminie maj 2025 r. (ewentualnie początek czerwca 2025 r.). Pierwszy dzień, z możliwością wyjazdu od godziny 07:00, ostatni dzień – powrót do Świdnicy najwcześniej o godzinie 19:00.

Zamówienie obejmuje m.in.:

I. Transport uczestników Projektu (UP);

II. Zakwaterowanie uczestników wyjazdu (UW);

III. Pełne wyżywienie uczestników wyjazdu (UW);

IV. Usługa świadczona przez sześciu (6) trenerów prowadzących warsztaty dla uczestników Projektu (UP);

V. Ubezpieczenie uczestników Projektu (UP).

I. Transport:

1. Wykonawca zapewni w cenie usługi transport autokarem dla co najmniej 50 uczestników Projektu (UP) + bagaż na miejsce zakwaterowania i z powrotem, z możliwością przemieszczania się/zwiedzania autokarem w trakcie 3 – dniowego wyjazdu.

2. Usługę transportową będzie mógł wykonać podmiot posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego i sprawny technicznie (w tym ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW), dysponować liczbą miejsc pozwalająca na komfortowe podróżowanie zgłoszonej do wyjazdu grupy oraz być wyposażony w sprawne ogrzewanie/klimatyzację. W razie awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia rezerwowego pojazdu, spełniającego wymienione wymagania.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania odpowiednich służb przed wyjazdem
w celu sprawdzenia sprawności technicznej pojazdu oraz badania trzeźwości kierowcy.
W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podstawienia nowego sprawnego pojazdu i/lub zapewnienia innego kierowcy.

II. Zakwaterowanie:

1. Hotel/pensjonat/ośrodek spełniający wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne.

2. Pokoje od 2 do 6 osobowych (z dostawką) z pełnym węzłem sanitarnym (WC z łazienką),
w pokoju stolik, krzesła, szafa na ubrania.

3. Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiektach rozproszonych typu domki letniskowe, kempingi.

4. Na terenie obiektu co najmniej jedno pomieszczenie do prowadzenia warsztatów, mieszczące około 20 osób.

5. Na terenie obiektu miejsce przeznaczone na ognisko/grill dla wszystkich uczestników wyjazdu (UW) oraz miejsce do spędzania czasu wolnego na świeżym powietrzu, np. ogród.

6. W związku z niewystępowaniem wśród uczestników Projektu (UP) osób
z niepełnosprawnościami ruchowymi, utrudniającymi poruszanie się i samoobsługę, Zamawiający nie wymaga zapewnienia obiektów dostosowanych do potrzeb takich osób.

III. Wyżywienie:

1. Wykonawca zapewni w cenie usługi pełnowartościowe i urozmaicone wyżywienie, zgodne
z zasadami higieny żywienia, polegające na przygotowaniu i zaserwowaniu dla każdego uczestnika wyjazdu (UW):

- śniadanie w formie szwedzkiego stołu, w tym produkty mleczne,

- dwudaniowy obiad z napojem,

- kolacja (opcjonalnie ognisko/grill).

2. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu (UW) ze zgłoszonymi szczególnymi potrzebami żywieniowymi, jak alergie, nietolerancje pokarmowe, dieta bezmięsna, alternatywne opcje posiłków.

3. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu (UW) na terenie obiektu dostęp do napojów (kawa, herbata, woda, soki) i owoców.

IV. Warsztaty:

1. Organizacja i poprowadzenie 16 godzin dydaktycznych warsztatów (12 godzin zegarowych) dla 3 grupdo5 rodzin, każde prowadzone przez 2 trenerów, łącznie 6 trenerów. W warsztatach udział będą brać dorośli członkowie rodzin i dzieci powyżej 6 roku życia.

2. Tematyka warsztatów: przedstawienie działań Projektu, rozmowy na temat korzyści, które może przynieść rodzinom uczestnictwo w poszczególnych zadaniach edukacyjnych, poznanie swoich mocnych i słabych stron, współdziałanie w grupach społecznych, budowanie poczucia własnej wartości, działanie w grupie w oparciu o gry terenowe, z wykorzystaniem narzędzi arteterapii.

3. Zakres obowiązków trenera obejmuje merytoryczne opracowanie materiałów szkoleniowych z uwzględnieniem zasad dostępności, przeprowadzenie warsztatu i przygotowanie notatki
z warsztatu. Zamawiający zapozna trenerów z ideą Projektu, przekaże materiały pozwalające na pogłębienie wiedzy na temat Projektu i zapewni materiały papiernicze konieczne do przeprowadzenia warsztatu.

4. Rolę trenerów, pełniących jednocześnie funkcję doradców, mogą pełnić osoby, które:

- akceptują i podzielają filozofię pracy z rodziną wyrażoną w Pryncypiach pracy z rodzinami
w Modelu wzmacniania kapitału społecznego rodzin „Wygrana rodzina”,

- mają doświadczenie w pracy z osobami/rodzinami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, w związku z wykonywaniem pracy zawodowej lub udziałem w projektach społecznych związanych z pracą z grupami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym,

- posiadają umiejętności pracy z grupą przy pomocy aktywnych metod, komunikowania się językiem dostosowanym do uczestników, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami,

- traktują ludzi podmiotowo, szanują ich godność i prawo do wyrażania własnych opinii,

- posiadają wiedzę z zakresu tematyki, której dotyczą warsztaty,

- posiadają ukończony kurs trenerski lub szkołę trenerską,

- posiadają wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne lub pokrewne,

- posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z grupą w obszarze odpowiadającym tematyce warsztatów,

- przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przedstawią informację z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzenia spełniania warunku niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

V. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu:

Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników Projektu (UP) od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia jego zakończenia, na minimalną sumę ubezpieczenia 10.000,00 zł na osobę.

Wszystkie szczegóły związane z organizacją zamówienia będą uzgadniane z Zamawiającym.

Uwaga:

Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości uczestników wyjazdu (UW)maksymalnie opiętnaście (15) osób – opcja ilościowa. Prawo opcjibędzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji najpóźniej na7 dni przed terminem wyjazdu. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr7 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

Terminy wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15 czerwca 2025 r.