OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

1. Nazwa nadana zamówieniu:

„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy”.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny kod CPV:

48612000-1 System zarządzania bazą danych

Dodatkowe, pomocnicze kody CPV:

48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

48611000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych

UWAGA:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca swym zakresem dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zamawiającego dla 35 użytkowników wraz z udzieleniem bezterminowej komercyjnej licencji, jego instalacją, wdrożeniem (instalacją, migracją danych z obecnie używanych systemów, parametryzacją systemu w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkolenia z obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z asystą podczas pracy) i wsparciem oraz aktualizacją z tytułu nadzoru autorskiego.

Dostawa, wdrożenie i uruchomienie wraz z migracją danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi być poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej systemów oraz infrastruktury informatycznej wykonanej przez Dostawcę. Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy przez Dostawcę o infrastrukturze technicznej i informatycznej Zamawiającego niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Zintegrowany System Informatyczny swym zakresem obejmować ma w szczególności:

· obsługę finansów i księgowości dla jednostki sektora finansów publicznych (zakład

budżetowy),

· obsługę kontroli budżetu,

· obsługę obrotu gotówkowego, banków i płatności,

· obsługę faktur zakupu,

· obsługę obszaru czynszów dla mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych stanowiących własność gminy,

· obsługę obszaru wspólnot mieszkaniowych,

· obsługę wielowymiarową analiz i sprawozdawczości, w tym sprawozdawczości budżetowej,

· obsługę środków trwałych,

· obsługę obszaru kadr i płac,

· obsługę techniczną nieruchomości – awarie, przeglądy, remonty wraz z mobilną obsługą,

· elektroniczne biuro obsługi klienta,

· elektroniczny system powiadomień,

· elektroniczny obieg dokumentów wraz z obsługą e-doręczeń.

Podany powyżej podział na obszary ma jedynie charakter wyłączenie informacyjny pozwalający Dostawcy na określenie obszarów działania Zintegrowanego Systemu Informatycznego jakiego oczekuje Zamawiający.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy:

- kopię aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 500.000,00 zł. Odpowiedzialność z tytułu zawartej polisy musi obejmować okres wykonywania usługi. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi polisa straci swoją ważność, Dostawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu fakt zawarcia i opłacenia kolejnej polisy na dalszy okres wykonywania usługi na trzy dni przed zakończeniem okresu obowiązywania poprzedniej polisy,

- W przypadku kiedy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, przed podpisaniem umowy przedstawia dokument, z którego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zamówienia wraz z wymogami określonymi w SWZ.

Szczegółowy opis wymagań technicznych i funkcjonalnych Zintegrowanego Systemu Informatycznego został określony w projekcie umowy oraz w załącznikach do projektu umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: na wykonane zamówienie na okres minimum 12 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji zależy od Wykonawcy i stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

Termin wykonania zamówienia: do 270 dni od dnia podpisania umowy.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Wykonawca zabezpiecza ofertę wadium na okres do dnia: 27 maja 2025 r.

Szczegółowo kwestie związane m.in. z wadium zawarte są w SWZ,