Data założenia postępowania: 2025-04-17
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Miasto Świdnica - Miejski Zarząd Nieruchomości w Świdnicy
ul. Łukasińskiego 7
58-100 Świdnica
NIP: 8842465206
REGON: 890219806
http://mzn.swidnica.pl/
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy”.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Główny kod CPV:
48612000-1 System zarządzania bazą danych
Dodatkowe, pomocnicze kody CPV:
48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego
48611000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych
UWAGA:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca swym zakresem dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zamawiającego dla 35 użytkowników wraz z udzieleniem bezterminowej komercyjnej licencji, jego instalacją, wdrożeniem (instalacją, migracją danych z obecnie używanych systemów, parametryzacją systemu w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkolenia z obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z asystą podczas pracy) i wsparciem oraz aktualizacją z tytułu nadzoru autorskiego.
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie wraz z migracją danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi być poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej systemów oraz infrastruktury informatycznej wykonanej przez Dostawcę. Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy przez Dostawcę o infrastrukturze technicznej i informatycznej Zamawiającego niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
Zintegrowany System Informatyczny swym zakresem obejmować ma w szczególności:
· obsługę finansów i księgowości dla jednostki sektora finansów publicznych (zakład
budżetowy),
· obsługę kontroli budżetu,
· obsługę obrotu gotówkowego, banków i płatności,
· obsługę faktur zakupu,
· obsługę obszaru czynszów dla mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych stanowiących własność gminy,
· obsługę obszaru wspólnot mieszkaniowych,
· obsługę wielowymiarową analiz i sprawozdawczości, w tym sprawozdawczości budżetowej,
· obsługę środków trwałych,
· obsługę obszaru kadr i płac,
· obsługę techniczną nieruchomości – awarie, przeglądy, remonty wraz z mobilna obsługą,
· elektroniczne biuro obsługi klienta,
· elektroniczny system powiadomień.
Podany powyżej podział na obszary ma jedynie charakter wyłączenie informacyjny pozwalający Dostawcy na określenie obszarów działania Zintegrowanego Systemu Informatycznego jakiego oczekuje Zamawiający.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy:
- kopię aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 500.000,00 zł. Odpowiedzialność z tytułu zawartej polisy musi obejmować okres wykonywania usługi. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi polisa straci swoją ważność, Dostawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu fakt zawarcia i opłacenia kolejnej polisy na dalszy okres wykonywania usługi na trzy dni przed zakończeniem okresu obowiązywania poprzedniej polisy,
- W przypadku kiedy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, przed podpisaniem umowy przedstawia dokument, z którego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zamówienia wraz z wymogami określonymi w SWZ.
Szczegółowy opis wymagań technicznych i funkcjonalnych Zintegrowanego Systemu Informatycznego został określony w projekcie umowy oraz w załącznikach do projektu umowy (załącznik nr 8 do SWZ).
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: na wykonane zamówienie na okres minimum 12 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji zależy od Wykonawcy i stanowi jedno z kryterium oceny ofert.
Termin wykonania zamówienia: do 270 dni od dnia podpisania umowy.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Wykonawca zabezpiecza ofertę wadium na okres do dnia: 27 maja 2025 r.
Szczegółowo kwestie związane m.in. z wadium zawarte są w SWZ,
Załączniki:
Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy.doc
Załącznik nr 2 do SWZ - Oświadczenie ogólne Wykonawcy.docx
Załącznik nr 3 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące grupy kapitałowej.docx
Załącznik nr 4 do SWZ - Wykaz osób.docx
Załącznik nr 5 do SWZ - Wykaz zamówień.docx
Załącznik nr 6 do SWZ - Zobowiązanie podmiotów do oddana niezbędnych zasobów.docx
Załącznik nr 7 do SWZ - Oswiadczenie dot. wspólnego ubiegania się o zamówienie.docx
Załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy.docx
1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.