NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Ząbkowickie Centrum Kultury i Turystyki

ul. Rynek 24, 57-200 Ząbkowice Śląskie

NIP: 887-00-10-191

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

1. Nazwa nadana zamówieniu:

Wykonanie dokumentacji modernizacji i remontu obiektu Ząbkowickiego Centrum Kultury i Turystyki w Ząbkowicach Śląskich.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Kody CPV:

71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH.

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu kompletnej dokumentacji projektowej oraz dokumentacji kosztorysowej i przetargowej dla zadania pn.: „Wykonanie dokumentacji modernizacji i remontu obiektu Ząbkowickiego Centrum Kultury i Turystyki w Ząbkowicach Śląskich”.

Lokalizacja: budynek ZCKiT Rynek nr 24 Ząbkowice Śląskie.

Budynek Ząbkowickiego Centrum Kultury i Turystyki Ząbkowice Śląskie jest obiektem wpisanym do wykazu zabytków miasta Ząbkowice Śląskie jako Ząbkowice Śląskie dom mieszkalny Dom Kultury Rynek.Budynek położony jest na terenie historycznego układu urbanistycznego miasta Ząbkowice Śląskie wpisanego do rejestru zabytków decyzją numer A/2579/504 z dnia 24.08.1959 r. Wszelkie prace budowlane przy obiekcie wymagają uzyskania pozwolenia konserwatorskiego poprzedzającego pozwolenie na budowę.

Dotychczas dla budynku ZCKiT została wykonana m.in.:

- uproszczona inwentaryzacja architektoniczno – budowlana – załącznik nr 9 do SWZ,

- ocena techniczna elementów konstrukcyjnych budynku – załącznik nr 10 do SWZ,

- ekspertyza w zakresie ochrony przeciwpożarowej – załącznik nr 11 do SWZ.

Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, kosztorysowej, przetargowej dotyczy modernizacji i remontu następujących obszarów:

I. CAŁY BUDYNEK:

1. Instalacja elektryczna z uwzględnieniem ewentualnego podłączenia w przyszłości do źródła energii odnawialnej

2. Instalacja wodna

3. Instalacja kanalizacyjna

4. Instalacja wentylacyjna

5. Instalacja klimatyzacyjna

6. Instalacja CO

7. Instalacja sieci LAN (kablowa)oraz sieć WIFI

8. Instalacja p/poż zgodnie z zaleceniami Straży Pożarnej (oddymianie, zraszacze, etc) P/POŻ

9. Klimatyzacja

10. Instalacja hydrantowa

11. Instalacji systemu monitoringu wizyjnego (CCTV)

12. Instalacja wykrywania i sygnalizacji pożaru (SSP)

13. Instalacja sygnalizacji włamania i napadu

II. PARTER

1. HOL

2. POMIESZCZENIA BIUROWE

a. sekretariat

b. gabinet Dyrektora

c. gabinet pracowników merytorycznych

d. gabinet Księgowej – rozbiórka starego komina wentylacyjnego

e. Kasa

f. Toalety – przebudowa toalet dla użytkowników ZCKiT oraz dla personelu

g. tzw. „Szatnia” –przebudowa pomieszczenia, wyposażenie w lustro weneckie

h. Aneks socjalny

i. Wydzielenie kabiny lub pomieszczenia dla osób palących,

j. Rozdzielnia

3. KUCHNIA

a. Całkowity remont, zmiana przeznaczenia pomieszczenia na warsztatowo/ komercyjne

b. Wyposażenie ( meble, blaty, profesjonalny sprzęt AGD

4. KAWIARNIA:

a. Likwidacja DJ-ki, zmiana użytkowania na małą salę koncertowo - widowiskową, nowa scena mobilna, nagłośnienie, oświetlenie, drzwi pomiędzy salami I i II,

b. Adaptacja akustyczna

5. II SALA – zmiana przeznaczenia na salę konferencyjno – warsztatową,

6. III SALA – zmiana pomieszczenia na salę warsztatową

7. SCHODY : montaż schodołazów lub innych form dostosowania do potrzeb OzN i osób ze specjalnymi potrzebami

8. KLATKA SCHODOWA DO SCENY i GARDERÓB:

a. Remont schodów, balustrad, zagospodarowanie na potrzeby przechowywania wyposażenia do sal I,II,III

9. GARDEROBY:

a. Remont i wyposażenie

b. Wykonanie toalet, prysznica w miejscu magazynu plastycznego

10. WEJŚCIE DO KINA:

a. Kasa na poziomie wejścia do budynku– remont

b. Toalety na półpiętrze – remont, modernizacja, zwiększenie liczby

III. PIĘTRO I

1. HOL PRZED SALĄ KINOWĄ:

a. Zmiana aranżacji i przystosowanie do realizacji wydarzeń artystycznych tj. wystawy, wernisaże– montaż systemów wystawienniczych – przystosowanie do nowych funkcji/ działań

b. Aranżacja szatni w miejscu obecnego biura

c. Budowa miejsca zbiórki ewakuacyjnej zgodnie z zaleceniami p/poż

d. Budowa dodatkowych toalet

2. SALA WIDOWISKOWA

1.1 WIDOWNIA

a. Adaptacja akustyczna pomieszczenia (w tym pomiary) – (dostosowanie do potrzeb OzN-jest zamontowana pętla indukcyjna na całej powierzchni sali),

b. Wymiana siedzisk zgodnie z wytycznymi uzyskanymi w ramach pomiarów akustycznych,

c. Montaż belek do nagłośnienia i oświetlenia,

d. Adaptacja oświetleniowa: montaż nowego oświetlenia i sterowania oświetleniem

e. Wymiana grzejników na mniej odbijające światło

1.2 SCENA– adaptacja do nowych funkcji/działań tj. profesjonalne teatry, koncerty, działalności inicjowanej przez stowarzyszenia i mieszkańców,

a. wymiana podłogi

b. montaż wyciągarek (prowadnic) do olinowania, ekranu, etc.

c. wymiana ekranu,

d. system rzutnik – ekran do projekcji przedniej lub tylnej lub inne nowoczesne rozwiązanie zaproponowane w trakcie prac projektowych,

e. oświetlenie sceny

1.3 KLATKA SCHODOWA EWAKUACYJNA

a. remont

b. budowa zewnętrznego połączenia z zapleczem scenicznym

1.4 KIESZEŃ SCENICZNA

a. remont, dostosowanie do funkcji garderoby lub innej

1.5 OBECNE POMIESZCZENIE AKUSTYKA - dostosowanie do nowych funkcji/działań

a. schody na kolejny poziom

b. zagospodarowanie 3 pomieszczeń na nowe potrzeby ( 1 na 1 poziomie, 2 na 2 poziomie), planowana adaptacja na potrzeby pomieszczeń biurowych (finansowo – zarządczych)

1.6 KLATKA SCHODOWA ZA KIESZENIĄ SCENICZNĄ

1. GARDEROBA TEATRU

a. dostosowanie do potrzeb teatrów: montaż podwieszanych wieszaków na kostiumy

2. SALA PRÓB

a. dostosowanie do nowych funkcji/działań - profesjonalne studio nagrań,

b. wygłuszenie, montaż profesjonalnej przegrody pomiędzy pomieszczeniami

c. zagospodarowanie pomieszczenia na potrzeby przygotowania się zespołów do nagrań – adaptacja do nowych funkcji/działań

3. KLATKA SCHODOWA/ GARAŻ

a. Remont, w tym wymiana balustrad

1.7 KLATKA SCHODOWA PARTER – SCENA(za kawiarnią)

a. remont

b. wymiana schodów na scenę

IV. PIĘTRO II(nad częścią administracyjną)

1. SALA BALETOWA – adaptacja do nowych funkcji/działań - prób małych formacji tanecznych/ baletowych, warsztatów teatralnych

c. Wymiana podłogi ( wyrównanie poziomów, nowy parkiet lub deski)

d. Wyposażenie w lustra

e. Barierki do tańca

f. System dźwiękowy wiszący + sterowanie

2. PROFESJONALNA SALA PRÓB DLA ZESPOŁÓW MUZYCZNYCH – adaptacja do nowych funkcji/działań

a. Adaptacja akustyczna

b. Przechowalnia instrumentów

c. Remont

3. SALA PROJEKCYJNA –remont/adaptacja do nowych funkcji/działań np. pracownia fotograficzna

4. ZAPLECZE SANITARNE

V. PIĘTRO III -Adaptacja całej powierzchni do nowych funkcji/działań

1. Generalny remont i dostosowanie powierzchni do nowych funkcji5 – 6 pomieszczeń

2. Wykonanie zaplecza sanitarnego – toalety

VI. PIWNICA

1. CIĄGI KOMUNIKACYJNE

2. SALA PRÓB – adaptacja do nowych funkcji/działań

3. POMIESZCZENIA MAGAZYNOWE

4. POMIESZCZENIA NA POTRZEBY WENTYLACJI, KLIMATYZACJI, ETC.

5. KOTŁOWNIA

6. POMIESZCZENIE POD MAGAZYN ENERGII

7. SERWEROWNIA

Zakres zamówienia obejmuje również m.in.:

1. Jeśli zajdzie taka potrzeba - uzyskanie opinii, wytycznych, uzgodnień Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków oraz wykonanie wszystkich wymaganych, nakazanych dokumentów, opracowań, prac przez konserwatora zabytków np. ekspertyza architektoniczno – konserwatorska, archeologiczna, program badań archeologicznych, itp. oraz uzyskanie stosownego pozwolenia/-ń konserwatorskiego/-ich na prowadzenie robót budowlanych.

2. Uzupełnienie dokumentów merytorycznych o niezbędne dane (np. obliczenia, rozwiązania konstrukcyjne) wymagane do złożenia dokumentacji w Starostwie celem uzyskania pozwolenia na budowę/lub sporządzenia zgłoszenia.

3. Uzyskanie wszelkich zgód, uzgodnień i pozwoleń administracyjnych umożliwiających rozpoczęcie realizacji ww. inwestycji m.in. Jeśli zajdzie taka potrzeba - Wykonawca złoży kompletny wniosek do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania pozwolenia na budowę (lub przygotuje i przedłoży zgłoszenie) i przekaże go wraz z oświadczeniem o kompletności dokumentacji Zamawiającemu.

4. W związku z planowanym pozyskaniem środków zewnętrznych na realizację zadań objętych dokumentacją projektową Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego opinii (w przedmiocie objętym opracowaną dokumentacją) Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie.

5. Przeprowadzenie audytu dostępności pod kątem dostosowania dla osób ze specjalnymi potrzebami w tym osób z niepełnosprawnościami.

6. Zaproponowanie i wprowadzanie rozwiązań dotyczących osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami - ponad minimum wymagane prawem.

7. Wykonawca/Projektant zobowiązany będzie do współpracy na każdym etapie przygotowania dokumentacji projektowej z podmiotem przygotowującym aplikację projektową (wyłonionym przez Zamawiającego w innej procedurze) – w celu pozyskania środków zewnętrznych.

8. Opracowanie kosztorysów inwestorskich obejmujących wszystkie branże, zadania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458 tj.).

9. Opracowanie wzorów kosztorysów ofertowych dla wszystkich branż i zadań.

10. Opracowanie przedmiarów robót dla wszystkich branż i zadań - przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót, wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych lub nakładów rzeczowych.

11. Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż i zadań.

12. Przekazanie Zamawiającemu w jego siedzibie po 4 egzemplarze wykonanej dokumentacji, protokołem zdawczo - odbiorczym wraz z oświadczeniem: o kompletności dokumentacji, że przekazana dokumentacja jest opracowana w zakresie niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć, o zgodności dokumentacji z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i normami.

13. Przekazanie Zamawiającemu opracowanej dokumentacji także w wersji elektronicznej, dokumentację w postaci elektronicznej (z podpisem elektronicznym Wykonawcy) należy dostarczyć w jednym egzemplarzu na nośniku USB (np. pendrive).

14. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umownymi i wytycznymi do projektowania oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
i normami.

15. Konsultowania na bieżąco z Zamawiającym zaproponowanych rozwiązań. Po otrzymaniu pozytywnej opinii, Projektant/Wykonawca umieści zaproponowane rozwiązania w dokumentacji, a po wykonaniu dokumentacji zaprezentuje całokształt rozwiązań.

16. Udzielania niezwłocznie za pośrednictwem Zamawiającego odpowiedzi oferentom na pytania dotyczące opracowanej dokumentacji podczas prowadzenia postępowania/ń o udzielenie zamówienia/-ń publicznego/-ych na wykonanie ww. zadań.

17. Zapewnienie aktualizacji przedłożonej dokumentacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.

18. Zamawiający zastrzega możliwość, po uzgodnieniach z Wykonawcą lub na jego wniosek, dokonania na każdym etapie trwania umowy zmian koncepcji, rezygnacji z istniejących zapisów bądź wprowadzenia nowych elementów.

Zamawiający ZALECA, aby Wykonawca dokonał oględzin obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Oględzin można dokonać od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 16:00.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o zawartą umowę z Wykonawcą najkorzystniejszej oferty (załącznik nr 8 do SWZ projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy).

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:    do dnia 31 marca 2025 r.